Анкета на шенгенскую визу. Правила заполнения.

В соответствии с Визовым кодексом (Регламентом) ЕС для оформления шенгенской визы используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов (внешний вид анкеты при этом отличается в зависимости от консульства).

В большинстве случаев допускается заполнение анкеты “от руки”, но некоторые консульства требуют заполнение анкеты в режиме онлайн (консульство Норвегии, консульство Латвии, консульство Словакии, консульство Швейцарии, консульство Эстонии). Также существуют имеют место быть некоторые нюансы: анкету на визу в Чехию необходимо заполнять синими чернилами или в печатном виде на компьютере, в ряде консульств одним из требований является двусторонняя печать анкеты (2 страницы на одном листе), анкета на визу в Нидерланды должна быть распечатана на двух листах, анкета на визу в Испанию заполняется на компьютере.

Заполнять анкету можно на английском языке или на языке страны, в консульство которой подается заявление на получение шенгенской визы. Заполнение на русском языке допускается при подаче заявлений на визу в Польшу, визу в Германию. Консульство Чехии и консульство Финляндии допускают заполнение анкеты на шенгенскую визу на русском языке латинскими буквами в соответствии с правилами транскрипции. При заполнении анкеты на русском языке пункты 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами, как в загранпаспорте и пункты 31-32, как в приглашении или брони отеля. Сама анкета состоит из 4 листов и содержит 37 пунктов, а также декларацию.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу

Пункт 1: фамилия Заявителя. Фамилию необходимо писать латиницей, как в загранпаспорте (обращаем внимание, что у детей вписанных в загранпаспорт написание фамилии может отличаться).

Пункт 2: фамилия при рождении (предыдущая фамилия). Указывается прошлая фамилия (если менялась). В случае если фамилия менялась несколько раз, то указываются все предыдущие фамилии. Если фамилия не менялась, то фамилия дублируется.

Пункт 3: имя Заявителя. Имя необходимо писать латиницей, как в загранпаспорте.

Пункт 4: дата рождения. Необходимо обратить внимание на требуемый формат написания даты рождения.

Пункт 5: место рождения. Пишется в соответствии с указанным в загранпаспорте. В случае если не указан населенный пункт – указывается фактическое место рождения по гражданскому паспорту.

Пункт 6: страна рождения. Для Заявителей родившихся в СССР (до 1991 года рождения) в большинстве случаев пишется USSR. Исключения: Франция (указывается название страны в данный момент), Чехия (в графе указывается RUS), Швеция (указывается, как написано в загранпаспорте).

Пункт 7: гражданство заявителя в настоящее время и при рождении. Для Заявителей родившихся в СССР (до 1991 года рождения) в большинстве случаев гражданство при рождении пишется USSR. Исключение – Чехия (указывается SUN).

Пункт 8: пол Заявителя.

Пункт 9: Семейное положение. Следует обратить внимание, что указывать женат/замужем следует только при официально зарегистрированном браке (в случае гражданского брака ставится отметка в пункте “иное”).

Пункт 10: Для несовершеннолетних заявителей сведения о родителях (законных представителях). Указывается фамилия, имя, адрес (если отличается) и гражданство родителей (опекунов в случае отсутствия). Необходимо указать данные всех родителей даже если кто-то из них не едет с ребенком.

Пункт 11: идентификационный номер Заявителя. В случае отсутствия не заполняется.

Пункт 12: категория проездного документа (документ удостоверяющий личность Заявителя в стране назначения). Для обычных загранпаспортов ставится отметка в пункте “обычный паспорт”.

Пункт 13: номер проездного документа (серия и номер загранпаспорта).

Пункт 14: дата выдачи.

Пункт 15: дата окончания действия.

Пункт 16: кем выдан. Указывается орган, выдавший загранпаспорт (например FMS 00001)

Пункт 17: домашний адрес и адрес электронной почты Заявителя, номер телефона. Указывается фактический адрес проживания. Номер телефона необходим для связи консульства с Заявителем при необходимости уточнить детали поездки. Указывать лучше сотовый номер, по которому Заявитель доступен наибольшее время (невозможность связаться с Заявителем может привести к отказу в выдаче визы).

Пункт 18: сведения о виде на жительство. Заполняется, если Заявитель не является гражданином РФ.

Пункт 19: должность на работе. Для неработающих пишется “temporarily not working”, для пенсионеров “retired”, для учащихся “student”, для детей дошкольного возраста не заполняется.

Пункт 20: сведения о работодателе. Указывается полное название компании, в которой работает Заявитель (для школьников и студентов название учебного заведения), адрес, телефон (следует указывать телефон, по которому смогут подтвердить, что Заявитель работает в этой организации: отдел кадров, руководитель, бухгалтерия).

Пункт 21: цель поездки. Для каждой цели поездки предоставляется определенный комплект дополнительных документов. При сомнении следует проконсультироваться с сотрудником визового центра, показав ему Ваши документы. Неправильное указание цели поездки может привести к отказу в получении шенгенской визы.

Пункт 22: страна назначения. Указываются все страны в которых предусмотрены остановки кроме стран транзита. При посещении нескольких стран Шенгена наибольшее количество дней пребывания должно быть в стране, в которую запрашивается шенгенская виза.

Пункт 23: страна первого въезда. Указывается страна, границу которой заявитель будет пересекать при въезде в Шенгенскую зону. Исключением является консульство Португалии (при заполнении анкеты онлайн всегда нужно указывать страну первого въезда Португалии, даже если планируется транзит через другие страны (техническая особенность).

Пункт 24: кратность действия визы. В некоторых консульствах при указании двукратный/многократный въезд необходимо предоставить обоснование. В анкетах на визу в Германию и Италию всегда нужно указывать многократный въезд.

Пункт 25: продолжительность пребывания в Шенгенской зоне. При запросе визы на 6 месяцев, год, 2 года и т.д. указывается 90 дней.

Пункт 26: шенгенские визы, выданные за последние 3 года. Указывается срок действия предыдущих шенгенских виз за последние 3 года и страны, выдавшие эти визы.

Пункт 27: проводилась ли дактилоскопия (снятие отпечатков пальцев) при подаче заявки на получение шенгенской визы.

Пункт 28: разрешение на въезд в страну конечного следования. При выезде из Шенгенской зоны в страну, не являющуюся страной гражданства Заявителя (если требуется разрешение).

Пункт 29: дата въезда в Шенгенскую зону. необходимо указать дату пересечения границы. При поездке на поезде следует уточнять точное время прохождение пограничного контроля при въезде в Шенген.

Пункт 30: дата выезда из Шенгенской зоны. При запросе визы на год следует указывать дату выезда на следующий год после даты въезда за вычетом 1 дня (например въезд планируется 10.09.2014 года, в этом случае дата выезда указывается 09.09.2015). Дата выезда должна соответствовать датам проживания в гостинице (если не предусмотрено проживание у друзей, родственников, собственной недвижимости), в противном случае необходимо предоставить описание маршрута: не допускается нахождение более суток в аэропорту, например вылет 21.09.2014 в 0.10 минут – даты проживания в отеле должны быть до 21.09.2014.

Пункт 31: принимающая сторона. Указывается ФИО приглашающего лица, название отеля.

Адрес, адрес электронной почты и телефон/факс принимающей стороны. При частном приглашении следует указать мобильный телефон приглашающего.

Пункт 32: название приглашающей компании, контактное лицо в приглашающей компании. Заполняется при наличии делового приглашения.

Пункт 33: сведения об оплате расходов на поездку. Расходы может оплачивать сам заявитель или спонсор (родственник, приглашающее лицо, организация отправляющая своего сотрудника в командировку).

Пункт 34-35: заполняется если Заявитель является родственником гражданина ЕС (супруг/супруга, ребенок, внук/внучка, экономически зависимый родственник)

Пункт 36: место и дата заполнения анкеты. Лучше всего указывать место подачи в консульство или визовый центр и дату подачи.

Пункт 37: подпись Заявителя. Подпись должна соответствовать подписи в загранпаспорте. Для несовершеннолетних заявителей требуются подписи родителей (опекунов). исключения: консульство Чехии (анкету подписывает только один из родителей, если ребенок старше 15 лет, то анкету подписывает один из родителей и ребенок), консульство Австрии (с 14 лет анкету подписывают оба родителя и ребенок).

Помимо 37го пункта подписи необходимо поставить в Декларациях: в месте “Я информирован, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается”, в графе “Я информирован, что для первого моего пребывания и последующих посещений территории стран-участников требуется соответствующая медицинская страховка” пр запросе визы на срок, превышающий срок первой поездки, на последней страницы в местах, где имеется фраза “Подпись”.

Некорректно заполненная анкета может привести к отказу в выдаче шенгенской визы. Специалисты нашей компании имеют многолетний опыт в подаче заявлений на шенгенскую визу в различных консульствах и визовых центрах. При необходимости Вы можете получить у нас консультацию и помощь в подготовке Ваших документов.

ПРИГЛАШЕНИЕ В РОССИЮ ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ

Консульства Российской Федерации по всему миру работают, придерживаясь, правил, разработанными и принятыми Законодательством Российской Федерации, но все же, не смотря на это, каждое Консульство РФ имеет законные основания интерпретировать требования и законы, применяя их под свой режим.

Имеются некоторые наблюдения и рекомендации, накопленные за долгие годы работы, и мы готовы поделиться некоторыми нюансами, особенностями по некоторым странам и требованиями Консульств Российской Федерации в этих странах.

Можно отметить, что для стран Евросоюза упрощен визовый режим и Консульства Российской Федерации весьма лояльны при получении документов на подачу. Например, для большинства стран Евросоюза не требуется оригинал туристического приглашения, так называемый ваучер. Консульство РФ принимает скан-копию основного документа для получения визы в Россию и на основании него выдается туристическая виза в Россию. Но и в странах ЕС имеются исключения при подачи документов на визу в Россию. К таким странам можно отнести Францию, в Консульстве РФ в Париже требуют оригинал приглашения при подачи документов на туристическую визу, а вот скан копию, могут принять лишь в Марселе. Также, Консульства РФ во Франции требуют программу тура, где будет расписан каждый день пребывания иностранного гражданина, если срок запрашиваемой поездки при подачи документов на визу, превышает 14 дней. Программу тура, если срок поездки более 12 дней требуют и в Консульстве РФ в Бельгии. А вот в Болгарии в Софии, чтобы получить российскую визу, придется обращаться в визовый центр, так как Консульство РФ в Болгарии не рассматривает и не выдает визы по индивидуальным заявкам. В Консульстве РФ в Италии, также, подача документов происходит через визовые центры, а не напрямую в Консульстве. Подавая документы на деловую визу в Италии - могут возникнуть проблемы если это электронный бланк приглашения для получения деловой визы, поэтому, рекомендуем оформлять деловое приглашение, на оригинальном бланке. В Венгрии, в Новой Зеландии, на Мальте - в визовых центрах и Консульстве РФ требуют подтверждение о бронировании отеля, при подаче документов на туристическую визу. Самым лояльным, по праву можно считать Консульства РФ в США, при минимальном пакете документов, даже при подачи на туристическую визу, иностранные граждане могут получить туристическую визу в Россию на 3 года, и это при том, что максимальный, допустимый срок, при получении туристической визы в Россию, для остальных стран - 30 дней! Но правда, стоит заметить, что оформление и консульский сбор на визу в Россию один из самых высоких именно в США.

Для страны миграционно-опасного риска, как правило, требуют оригинал туристического приглашения для получения туристической визы в Россию. А оформление деловых приглашений, для получения деловых виз в Россию доступно не на всех типах бланках, например оформление полюбившегося и такого удобного ТЕЛЕКС МИД РФ недоступно для большинства стран миграционно-опасного риска.